異地分支機構管理


 管家婆分銷ERP A8是一個針對中型企業應用的信息化整體解決方案,集進銷存、分銷、往來、維修、會員和OA管理于一體。通過互聯網,應用該系統,使企業總部與異地分支機構在同一平臺上協同辦公,實現企業銷售、采購、庫存、費用、收入等信息的全方位動態在線掌控和管理,并為企業決策提供及時準確的數據支持,確保企業在龐大業務范圍內平穩運行和健康成長。

   管家婆分銷ERP A8支持分支機構獨立核算,在系統中將各個分支機構建成跟總部相同地位的機構,各個分支機構可建立各自專用倉庫,內部核算的部門等基本信息,通過交叉權限實現如下核算:

1)各分支機構獨立完成進銷存及財務核算。

2)總部與分支機構間,分支機構與分支機構間既可進行采購、銷售行為,亦能支持分支機構間調撥業務。各自核算收益,核算往來。



應用背景


   中小企業大多經歷過這樣一個管理發展過程。創業初期,憑借創業者獨特的眼光,及時把握住某一市場機會,企業在所涉足的市場領域贏得一片市場空間,這時候,公司的管理的相對粗放,幾乎由創業者依靠自己的威望來管理企業,甚至個人能力和人格魅力使企業運營更加有效率。

   當一個企業規模的不斷擴張,業務不斷擴大,企業分銷規模也隨之膨脹起來,營業部、辦事處、加上各級經銷商,構成了企業錯綜復雜的銷售網絡,企業管理所涉及銷售訂單、庫存、收入、價格、費用、往來賬、客戶、人員等千頭萬緒。這時候,有些企業試圖通過增加加人手來解決此類問題,但實際問題卻并未解決,甚至毫無改善。其實,企業需要必須建立一個有效的管理體系,使各地區的價格體系、費用使用、庫存進出量、貨款回收、銷售狀況、促銷反饋、市場狀況等動態情況實時掌握在公司的掌握中,而市場的變化和競爭形勢也需要及時反饋給相關決策人員,以提供企業經營決策最重要的“數據”和“速度”,以確保龐大市場范圍內各項業務在公司要求的軌道上平穩、健康地運行。

·如何來掌握這一切?

·如何做到“全國一盤棋”?

·如何使管理能跟上銷售體系的快速擴充?

·如何監控各級分銷商的銷售、庫存狀況?

·如何降低庫存積壓,提高資金周轉率?

·如何實時了解各地、各商品的銷售、庫存狀況,以便及時補貨、調撥?

·如何準確考核各分支機構的銷售、回款、費用支出及任務完成情況?

·如何全程跟蹤訂單的執行情況?

·如何實現異地、多級審核,提高業務效率?

·如何時時清楚各級、各地應收款,降低壞賬風險?

·如何處理總部與分支機構之間以及各分支機構之間的業務往來?

·如何輕松實現分支機構財務、業務狀況的獨立核算和匯總分析?

……

   此時,企業需要建立一個以信息技術為支撐的現代企業管理體系,實現數據的信息化、業務流程的信息化和決策的信息化。

方案概述

   管家婆分銷ERP A8是一個針對中型企業應用的信息化整體解決方案,集進銷存、分銷、往來、維修、會員和OA管理于一體。通過互聯網,應用該系統,使企業總部與異地分支機構在同一平臺上協同辦公,實現企業銷售、采購、庫存、費用、收入等信息的全方位動態在線掌控和管理,并為企業決策提供及時準確的數據支持,確保企業在龐大業務范圍內平穩運行和健康成長。

適用對象


應用價值

戰略層面

靈動經營  反應迅速

·整合公司資源,把控企業管理各關鍵節點,規范日常工作行為,避免管理漏洞造成的不必要損失,增強企業核心競爭力。

·讓企業健康、有序成長;讓企業關于方向、市場、經營決策的判斷有據可依;讓企業數據傳遞更順暢、便捷,經營成本更低,切實帶來實際效益。

·多分支機構核算管理,優化企業內部運營流程,集團數據實時反映,將因公司規模過大、組織過多,數據采集緩慢造成的“看不到,管不了”轉變為“看得清,理得順”,管理更精細,反應更及時,讓笨重的“大象”也能夠跳起靈動的“芭蕾”。

管理層面

管理規范   流程優化

·無需專業財務知識,即可掌握企業最關注的往來、費用、成本、毛利等信息,降低系統應用門檻,讓更多管理層迅速獲取、掌握企業管理關鍵信息,決策準確、積極管理。

·輕松掌握往來收付款、費用、商品成本、毛利等信息,了解現金現在和未來動向,及時監督相關部門回籠企業資金,防止壞賬死帳;控制成本和費用,降低經營成本,提高企業競爭力;實時了解毛利狀況,實時掌握不同區域、不同類型貨品的市場反饋,及時調整經營策略,敏捷經營。

·直觀展示經營狀況,更易發現問題“死角”,追溯到責任部門、人員,避免問題擴大造成重大損失;管理層事務安排更準確、更嚴謹,企業內部凝聚力和執行力因而獲得提升。

業務層面

移動辦公  高效快捷

·整合物流、資金流、審批流,只要Internet能覆蓋的地方,就能夠登錄系統,實現移動辦公。

·集成行業關鍵特性,價格?;?、序列號管理、會員管理、維修管理、委(受)托管理、分支機構管理,行業關鍵應用充分體現,貼近行業實際,應用更輕松。

·深化業務系統,業務層面應用更深入,如銷售排名、商品銷售(統計)分析、銷售走勢、暢(滯)分析、單品分析、銷獲利分析、銷售分布表、提成管理、供貨商商品銷售分析、商品采購排行、庫存商品流量統計等功能,幫助企業多角度經營、多維度管理。

·告別“單據滿天飛、簽字四處走”的現象,統一管理平臺,集中辦公,足不出戶,了解與自己相關的各地的業務進展、審批進度、收付款等信息,統計、匯總、分析,系統自動處理,高效快捷。

功能???/strong>

采購管理:

1、更準確地把控采購需求,避免盲目采購、庫存積壓。

2、掌握供應商信息,尋找優質供貨商,避免采購人員選擇不合格的供貨商。

3、杜絕采購人員隨意定價、高價采購而造成公司損失。

4、讓采購資金的支付能夠更加有序,避免隨意付款。

5、應對多種采購業務模式,全程跟蹤采購進程。

1、根據“銷售訂單匯總表”、“虛擬庫存”,結合“庫存商品智能補貨”,讓采購目的更明確、采購數量更精準,避免盲目采購和庫存積壓。

2、通過完善的分級分類“供應商檔案”管理,集中管理供應商,設定采購人員“管轄供應商”多級權限,避免采購人員私自選擇不合格供應商。利用“供貨商采購排行”、“供貨商銷售情況分析”,反復評估,鎖定優質供應商。

3、完善的商品物價信息、分支機構物價信息,預設商品進價,結合審批流程中“超過預設進價審核”的條件控制,杜絕采購人員隨意定價、高價采購。

4、通過“采購入庫單”表頭“付款期限”,利用“超期應付預警”提前了解月度付款信息,避免付款隨意,提高企業信用額度。

5、支持現購、賒購、退貨、受托代銷、分支機構調撥多類型采購業務處理,詳實的歷史采購信息,有效支撐各種采購管理模式,直觀的“訂單分組明細表”,跟蹤訂單執行全過程。


倉儲管理

1、多種形式的調撥管理,支持內部同價、變價調撥和分支機構間調撥管理。

2、分倉庫核算,不同商品不同倉庫允許不同成本,有效控制成本;

3、便捷盤點處理流程,盤點單經過“盤點處理”,自動生成報損、報溢單,方便、快速處理庫存變動。

4、精準序列號管理,全程追蹤商品每個階段,管控序列號的多種狀態。

5、能夠實現商品的組裝、拆裝業務,滿足客戶個性化商品需求。

6、智能化的庫存預警功能,自動提示商品短缺、超儲等異常狀況,保證合理庫存,控制資金占用。

7、提供“借欠管理”功能,供用戶管理商品借欠業務。

8、多角度的匯總報表、分析報表,全面掌握商品的庫存、分布狀況。

財務管理

1、記錄銀行存取款轉賬狀況,監控資金流動,規避資金風險。

2、嚴格管控費用開支、其他業務收支,隨時了解資金運轉狀況

3、靈活成本調價功能,避免繁瑣調整成本過程,快速響應市場、內部商品成本變動。

4、實用提成管理,計算業務員提成快速便捷。

5、提供憑證錄入功能,方便會計核算,支持自定義憑證導出,專業財務系統做賬更輕松。

6、簡約固定資產管理,提供資產購置、折舊、變賣處理。

銷售管理1、迅速判斷銷售訂單的可執行性,降低銷售風險。

2、避免銷售人員隨意報價而導致損害企業利益的情況發生。

3、快速了解毛利,防止賣得越多、虧得越多。

4、優化運營資金,杜絕客戶拖欠、加強應收監控。

5、管理異地分支機構銷售情況、庫存情況、彼此間往來,掌控經營全局。

6、應對多種銷售模式,跟蹤銷售業務全程。

1、根據“虛擬庫存”、“庫存報警智能分析”,結合“信用額度管理”、銷售訂單超信用額度審批控制、超期應收款審核,讓銷售訂單的可執行性和風險性降到最低。

2、支持價格跟蹤和預設銷售價格兩種價格管理方式。完善的“分支機構物價信息、商品物價信息”,能嚴格控制商品的預設售價,按照不同分支機構、不同客戶、不同商品執行不同價格。同時,利用“銷售報價”功能,記錄銷售人員的全部報價行為,結合“不允許修改售價”權限控制和審批流程中“商品售價小于等于成本價審核”的條件控制,杜絕銷售人員隨意報價。

3、獨特的一鍵過賬式設計,采用商業企業常用的移動加權算法,“銷售出庫單”一鍵審核過賬,即通過“單據助手”知曉本單成本、往來和毛利,確??燜倭私餉懇壞ッ?,避免銷售業績優良,最后統計,卻是虧本,甚至賣的越多、虧的越多的狀況。

4、完善集中的“客戶檔案”管理,客戶信用管理,確保運營資金的安全。結合銷售類單據上“收款期限”信息、“超期應收款預警”、“賬齡分析”、“回款分析”,便捷的往來對賬,積極跟催應收款,加強應收監控。

5、多分支機構管控,支持分支機構間買賣、內部調撥等多種業務,輕松實現分支機構財務、業務狀況的獨立核算和匯總分析,了解不同分支機構的銷售、庫存、往來情況。

6、支持常規零售、現款交易、賒銷、委托代銷、退貨、換貨等多種銷售業務處理,詳實的歷史銷售信息,能實現從報價到銷售出庫、往來、發票開具的銷售業務全過程,直觀的“訂單分組明細表”跟蹤訂單執行全過程。


往來管理

1、全面的銷售發票、采購發票管理,支持多種單據生成發票,查詢發票回款和支付情況。

2、靈活的應收、應付調整,適應各種特殊調整往來賬款的業務狀況

3、強大的往來結算功能,支持按單、按明細結算,既能處理現金、銀行的收付款業務,還能應對以各種銀行票據、信用卡等方式結算的采購、銷售款項。

4、支持預收、預付與應收、應付款項的沖銷及相關核算處理。

5、提供往來收付款賬齡分析、欠款分析、回款分析等統計分析及超期查詢,實現對往來收付的監控和管理。

6、創新的獲利、返利管理,支持多種獲、返利標準,輕松處理往來單位間促銷業務。

7、提供多種查詢報表,實時查詢往來單位、分支機構間往來款項情況,全盤掌握集團往來資金狀況。


決策中心

多層面多維度的報表分析,使企業決策更準確;

集成諸多行業關鍵特性,更貼近企業實際應用。

   

辦公系統

集成了任我行OA,該辦公自動化系統是一種面向廣大中小企業的低成本高效率的辦公自動化平臺,是任我行軟件憑借多年來為廣大用戶實施信息化方案累積的需求分析和實踐經驗開發而成。該平臺創造了一種全新的辦公環境,利用BBS欄目的方式實現企業的"管理要素",每一個欄目就代表一個管理要素,整個平臺相當于一個24小時值班的常務副總,從而真正實現電子化協同工作、辦公自動化和知識管理。

系統特點:

成熟穩定操作簡單

歷經十多年市場檢驗,先后成功應用于上萬家企業,系統成熟而穩定;繼承了管家婆軟件簡單實用的特點,操作簡單,易學易用。

實施快捷 維護方便

采用Web技術,B/S構架,系統只需在服務器端安裝和設置,7-30天即可完成實施,客戶端無須安裝軟件,只要能上網就能使用,客戶端零維護。

分支機構獨立核算

實現分支機構(按分公司、產品線、事業部等劃分)財務、業務狀況的獨立核算和匯總分析。

領先技術安全可靠

依托SQL Server2008 R2數據庫,采用先進的MemoryCacheMicrosoft Silverlight技術開發,技術領先。支持安全鑰匙、客戶端電腦IP、MAC地址、硬盤序列號綁定,有效防止企業商業機密泄露。

強大的分析能力

多層面多維度的報表分析,各項數據及時、準確、清晰,全方位支持企業科學決策。

集成行業特性

·序列號管理

完備的序列號管理,支持多種序列號狀態,貫穿采購、庫存、批發、零售、售前、返利、價保、借欠、維修等多個子系統,真正實現對序列號的全程管控。

·維修管理

針對維修模式繁多、靈活多變的特點設計維修管理流程,能完善處理店面維修、整機更換、廠家送修及返還、上門維修等多種維修業務,并提供詳細的報表進行業務查詢。

·會員管理

將會員卡的多種形式進行整合管理,開單時支持卡消費自動折扣。通過【設置積分規則】—【商品VIP信息設置】—【VIP類型管理】—【VIP發放管理】的設置,后續即可查詢VIP的使用、積分和處理情況。

·審批流管理

嚴格的審批流管理,應用于系統中所有單據和流程,審核級數無限級自定義,提供順序、會簽等多種審核模式。

·價格?;?/span>

抽取手機行業、電腦硬件行業等行業特點,結合“價格?;ぁ鄙唐肥諧〖鄹癖潿?,廠商采取保證銷售商利益措施的本質訴求,針對性提供價格?;すδ?,讓此種應用更輕松。


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